為什麼會做商業記賬不等於會做學校記賬呢？

Posted by City AI Accounting on 2025-01-08 | Featured

為什麼會做商業記賬不等於會做學校記賬呢？

1、重點和核心不同

商業記賬

商業記賬的核心是追求盈利，重點在於計算企業的收入、成本和利潤。

學校記賬

學校作為非營利性機構，其記賬目標是確保資金使用合規透明，滿足教育局等監管部門的要求，並支援學校教育目標的實現。學校記賬更注重資金的用途是否與教育相關，是否用於指定的項目或資助計劃

2、財務報表的要求不同

商業記賬

商業機構需按《公司條例》提交財務報表，例如損益表、資產負債表等，重點在於計算企業的盈利能力和財務狀況。

學校記賬

學校則需要根據教育局的規定，提交特定的財務報表（如「學校賬」和「計劃賬」），報告需要明確列出不同資金來源和用途，如政府補助、學費收入及專項資金使用情況。

3、資金來源和用途不同

商業記賬

商業機構的資金來源主要是銷售收入、投資及貸款。

學校記賬

學校的資金來源多樣，包括政府撥款、捐贈和學費收入。每筆資金通常有嚴格的用途限制，例如政府資助僅能用於教學相關開支或特定項目，這需要詳細記錄和專門的財務處理。

4、法規和標準的不同

商業記賬

商業記賬需遵循香港《財務匯報準則》（HKFRS），重點在盈利核算和稅務合規。

學校記賬

學校記賬需遵守教育局的財務規範（如《津貼學校財務手冊》），且需按要求提交學校年度核數報告，重點在於資金合規性。

5、記賬的方向性不同

商業記賬

商業記賬通常統一處理收入與支出，記賬方法相對靈活，適應不同商業模式。

學校記賬

學校需要將「學校賬」和「計劃賬」分開記錄，不同項目的收支必須單獨核算，並嚴格對應到政府撥款或專項經費，這需要更高的專業知識和精細化的操作。

6、核數和報告需求不同

商業記賬

商業核數通常檢查利潤是否正確計算以及稅務合規性。

學校記賬

學校的核數則更注重專項經費的用途，是否符合資金申請時的目標，以及財務記錄是否完整、準確，並符合教育局規定。

熟悉商業記賬並不足以應對教育局對學校財務的特殊要求，如「學校賬」與「計劃賬」的分別。處理學校記賬的複雜性和專業性在於它不僅需要滿足財務記錄的基本要求，還需要熟悉教育局的相關規範和特定需求。因此，懂得商業記賬並不代表可以勝任學校記賬，專門的經驗和知識是必要的。

City AI Accounting 擁有豐富的學校記賬服務經驗，已服務許多學校，非常熟悉教育局的規定和做法，能提供精確、高效的記賬服務。能幫助學校：

1、按照教育局要求分類記錄學校賬和計劃賬。

2、提供專業幫助，解決學校opening/balance、折舊、漏記漏調等問題。

3、避免因專業不足而帶來的失誤。

在不熟知要求的情況下隨意記錄學校賬目，後期需要處理的問題就會很多，特別麻煩和需時，衡量再三，擁有豐富專業經驗的 City AI Accounting 值得學校選擇。

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